制定 2020年9月
改訂 2021年9月30日
ドンス・ビル株式会社
代表取締役CEO 中村 保
当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。 また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
1. 個人情報は、サラブレッド販売業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
6. 本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
1） ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的。取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
2） 前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
分類/利用目的
お客様情報/・商品購入手続きや配送のため・お問い合わせ対応（ご本人への連絡を含む）のため
・アフターサービスなどを提供するため
・当社が取り扱う商品、サービスのご案内のため
・アンケートや統計データを実施作成するため
・応対品質向上のため お取引先様情報/業務連絡、受発注内容確認のため
1. 個人情報の取得個人情報は、その利用目的をあらかじめ本人に明示、通知又は公表して、必要な範囲内で適切な方法により取得します。
2. 個人情報の利用個人情報は、あらかじめ通知又は公表した「個人情報の利用目的」の範囲内で、正確かつ最新の内容を、適切に保持して利用します。
3. 個人情報の第三者への開示又は提供個人情報は、以下の場合を除き、本人の同意を得ずに第三者へ開示又は提供しません。
(1)法令に基づく場合
(2)本人又は第三者の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
(4)国、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
４. 安全対策の実施個人情報は、定められた責任者のもとで、不正アクセス、漏洩・滅失・き損及び改ざん等のリスクに対して、適切な対策を実施します。
５. 個人情報の保存期間個人情報は、必要に応じた最短の保存期間を設定し、保存期間が終了した場合又は「個人情報の利用目的」に記載した利用目的の達成のために必要がなくなった場合には、当該個人情報を遅滞なく確実に消去します。
６. 個人情報を取り扱う委託先等管理個人情報を取り扱う従事者及び適切に選定した委託先に対する監督と必要な研修・啓発を行います。
７. 個人情報の開示、訂正、削除等個人情報の本人から自己の情報開示の請求があったときは、次の場合を除き、遅滞なく回答します。
(1)本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3)法令に違反することとなる場合
個人情報の本人から個人情報の訂正、追加または削除の要請があったとき、個人情報保護法に違反して取得されもしくは取り扱われているとの理由によって個人情報の利用停止等の要請があったとき、又は、個人情報の取り扱いに関し苦情申立、異議等の申し出があったときは、遅滞なく調査を行い、誠実かつ適切に対応します。
また、個人情報の本人は、個人情報の取扱いに関して、個人情報保護委員会その他の監督機関へ苦情の申出を行うことができ、個人情報の取扱いに関する本人の同意をいつでも撤回することができます。
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
info@danse-v.com
